Otter.ai是最受欢迎的机器转录应用程序之一——原因显而易见。它的算法在转录语音方面做得很好,包括区分和识别说话的人。如果你使用它的OtterAssistant功能,它会附加到你的日历并自动转录该日历上的Zoom、Teams和Meet会议——即使你没有参加。
虽然这可能很方便——如果你的老板问你在会议上发生了什么,即使你当时正在玩Wordle,你也可以得到这些信息——但这也可能是个问题。例如,如果您忘记(或没有注意到)自动功能已开启,并且它记录了一个可能包含敏感信息或应该是私人的会议怎么办?(网上已经有几起关于此事的投诉。)录制这样的会议不仅不礼貌,而且可能违反聚会规则——即使你没有意识到Otter在做什么。
那为什么会这样呢?
您可能在没有意识到的情况下启用了OtterAssistant。早在2023年2月左右,Otter就推出了一项新功能,它会弹出一个设置页面,邀请您启用OtterAssistant,它会自动为您日历上的任何Zoom、Meet或Teams会议做笔记。它包括一个开关,可以自动与日历事件中列出的人员共享会议记录。
Otter应用程序页面的左侧是“获取自动会议记录”,带有一个蓝色按钮“启用Otter助手”,一些解释性文本,以及显示转录文本和人员照片的插图在右侧。
您可能在没有意识到的情况下启用了OtterAssistant。图片:Otter.ai
如果你(像我一样)急于参加会议,你可能会耸耸肩,点击“启用Otter助手”,然后就此打住——没有意识到你刚刚允许Otter自动记录你所有的会议.(如果你没有打开“分享会议记录”开关,你可能还会收到其他与会者发来的一些疑惑的电子邮件。)
虽然您无法删除OtterAssistant,但您可以通过各种不同的方式轻松禁用它。首先要做的是检查OtterAssistant是否已连接到您的日历。如果是,则可以断开连接。(或者连接它,如果这是你想要的。)
在网页底部,您会看到连接日历和联系人副标题。您会看到Google和Microsoft的副标题。
Otter帐户设置页面,顶部副标题在浏览器中阅读OtterLiveNotes,其中包含如何将Otter附加到Dropbox、GoogleCalendar和Google日历的说明。联系人和MicrosoftCalendar&联系人。
如果您的任何日历已连接到Otter,您可以单击“断开连接”链接以断开该日历与Otter的连接。
如果您的任何日历已连接到Otter,您将在相应的生态系统下看到与该地址关联的电子邮件。(例如,Gmail地址将位于Google子标题下。)然后您可以单击“断开连接”链接以断开该日历与Otter的连接。
当然,如果您希望Otter自动覆盖日历事件,只需单击同一页面上您首选生态系统旁边的添加即可轻松设置。但是有一种更简单的方法可以做到这一点。
从Otter的主页连接到会议
您可以直接从Otter的主页连接您的Google或Microsoft日历或Zoom会议。
在主页上,您会在右侧看到一个日历,下方有三个按钮——GoogleCalendar、MicrosoftOutlook和ZoomMeetings。
单击要连接的服务的按钮,并授予必要的权限。
Otter主页左侧有一列,包含“我的家”和“我的对话”等部分,中间部分提供自动捕获幻灯片等功能,左侧有一个日历,下方有用于链接到Google日历、MicrosoftOutlook和缩放会议。
Otter主页上的日历可让您连接到各种日历服务。
防止自动录音
根据Otter的支持页面,一旦你连接了日历,“默认情况下,OtterAssistant将自动加入你的Zoom、GoogleMeet或MicrosoftTeams会议。”如果您不希望它自动加入您的会议,您可以禁用该功能,这样它只会在您允许的情况下录制会议。
在桌面上
如上所述,转到帐户设置页面。
这次,单击“会议”选项卡。
在OtterAssistant副标题下,查找Auto-joinallmeetings,并将其切换到Off位置。