传真机是一种通过电话线路传输文件的设备，其使用方法简单直观。以下是使用传真机的基本步骤：
1. 准备文件
首先，将需要发送的文件放置在传真机的扫描仪盖板下，确保文件平整，没有折叠或损坏。对于接收文件，确保有足够的纸张装入传真机的纸盘中。
2. 设置传真机
根据您的需求设置传真机。大多数现代传真机都具有自动应答功能，可以设置为在收到传真的时候自动打印。如果需要手动发送传真，则需要按相应的按钮进行设置。
3. 输入传真号码
使用传真机上的数字键盘输入接收方的传真号码。确保输入正确无误，以免发送错误。
4. 发送或接收传真
- 发送传真：按下“发送”或“开始”按钮。传真机会自动扫描文档，并通过电话线将其发送给指定的接收方。
- 接收传真：当有传真到来时，如果设置了自动接收，传真机会自动打印出来。如果未设置自动接收，需要手动按下“接收”或“开始”按钮来打印传真内容。
5. 检查和保存
无论是发送还是接收，检查文件的质量和完整性是很重要的。确保所有页面都被正确地发送或接收。对于重要文件，建议保留副本。
6. 维护与清洁
定期清理传真机，包括清除纸屑和灰尘，以及更换墨盒或硒鼓等耗材。这有助于保持传真机的良好运行状态。
小贴士
- 在繁忙时段发送传真可能会遇到线路拥堵的问题，尽量选择非高峰时间发送。
- 如果需要发送大量文件，可以考虑使用连续进纸器（ADF）功能，这样可以一次性发送多页文件而无需人工干预。
通过遵循上述步骤，您可以有效地使用传真机进行文件的发送和接收。