【怎么写工作交接单】在工作中，因岗位变动、离职、休假等原因，工作交接是确保工作连续性和稳定性的重要环节。一份清晰、规范的工作交接单不仅能帮助接替者快速上手，也能避免因信息缺失导致的失误。以下是关于“怎么写工作交接单”的详细总结。
一、工作交接单的基本内容
工作交接单应涵盖以下关键信息：
| 项目 | 内容说明 |
| 交接人 | 原岗位人员姓名及职位 |
| 接收人 | 新岗位人员姓名及职位 |
| 交接时间 | 具体日期和时间段 |
| 交接地点 | 工作地点或线上平台名称 |
| 交接事项 | 需要交接的具体工作内容、文件资料、系统账号等 |
| 交接备注 | 特别说明或注意事项 |
二、工作交接单的撰写步骤
1. 明确交接范围
列出需要交接的所有工作内容，包括日常事务、项目进度、待办事项、重要联系人等。
2. 整理相关资料
将涉及的工作文件、合同、报表、系统账号密码等资料进行分类整理，并注明存放位置。
3. 填写交接清单
使用表格形式列出所有交接项，确保无遗漏。可附上文件名称、编号、保存位置等信息。
4. 双方确认签字
交接完成后，由交接人与接收人共同签字确认，必要时可由上级或部门负责人见证。
5. 存档备案
将交接单归档至人事或部门档案中，便于后续查阅和追溯。
三、工作交接单示例（表格形式）
| 序号 | 交接内容 | 说明 | 文件/账号 | 存放位置 | 备注 |
| 1 | 日常办公流程 | 包括会议安排、邮件处理、审批流程 | - | 办公室文档 | 请按流程操作 |
| 2 | 项目A进展 | 当前阶段、负责人、时间节点 | 项目A报告.docx | 云盘/项目文件夹 | 重点跟进 |
| 3 | 系统账号 | OA系统、邮箱、内部管理平台 | 账号：xxx 密码： | 个人电脑 | 保密，请勿外泄 |
| 4 | 重要联系人 | 客户、供应商、合作单位 | 名单.xlsx | 通讯录 | 保持联系 |
| 5 | 待办事项 | 未完成任务清单 | 待办事项清单.docx | 本地文件夹 | 按优先级处理 |
四、注意事项
- 内容全面：确保交接内容覆盖所有关键业务点，避免遗漏。
- 语言简洁：使用清晰、准确的语言，避免模糊表述。
- 及时更新：如交接过程中有新增内容，应及时补充到交接单中。
- 保密原则：涉及敏感信息时，需做好保密措施，防止泄露。
通过规范的交接流程和详细的交接单，可以有效保障工作的平稳过渡，减少因人员变动带来的影响。无论是离职、调岗还是临时休假，都应该认真对待每一次工作交接。