WPS办公软件中的邮件合并功能，可以让你将数据源（如Excel表格）中的信息批量插入到文档中，非常适合制作邀请函、证书、信件等需要大量个性化内容的文件。下面是一份简单的WPS文字邮件合并教程，帮助你快速上手。
1. 准备数据源
首先，你需要一个数据源文件。这个文件通常是一个Excel表格，其中每一列代表一种类型的数据（例如姓名、地址），每一行则代表一条记录。确保你的数据源文件保存在易于访问的位置。
2. 创建主文档
打开WPS文字，创建一个新的空白文档。在这个文档中，你可以设计你的主文档模板。使用“书签”功能标记出需要插入数据的位置。例如，如果你想在每个文档中插入收件人的姓名和地址，可以在相应位置插入书签，如“姓名”、“地址”。
3. 启动邮件合并向导
点击顶部菜单栏的“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”。在这里，你可以选择文档类型（如信函或目录），接下来选择你之前准备好的数据源文件。
4. 插入合并字段
在完成数据源的选择后，WPS会自动跳转到“插入合并域”的界面。在这里，你可以看到数据源中的所有字段。选择你需要的字段（如姓名、地址），然后点击插入。这些字段将被插入到你之前标记的位置。
5. 预览和完成
插入所有必要的合并字段后，你可以预览最终效果。点击“预览结果”按钮，WPS会展示合并后的文档样子。确认无误后，点击“完成并合并”，选择是将结果输出为新文档还是直接打印。
6. 调整和完善
根据实际需要调整文档格式，比如字体大小、样式等，使最终文档看起来更专业。如果有任何错误或者需要修改的地方，回到数据源文件进行修正，然后重复上述步骤。
通过以上步骤，你就可以利用WPS的文字处理和邮件合并功能，高效地批量生成个性化的文档了。希望这份教程对你有所帮助！